FranklyMail gegen Google Workspace

Der Workspace ist nicht überteuert. Es wird als Office-Suite bewertet, denn das ist es: Post, Kalender, Video, Dokumente, Lagerung und Verwaltung, die als ein Sitzplatz verkauft werden. Der Sitz ist ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie den Sitz verwenden.

Das Problem ist, dass viele kleine Teams die gesamte Suite kaufen und ein Zwölftel davon verwenden. Die Dokumente zogen nach Notion. Die anrufe wechselten zu slack huddles oder zoom. Die Dateien wurden in Laufwerksförmige Löcher in Dropbox, Figma und GitHub verschoben. Was auf diesen $ 7 pro Monat läuft, ist Gmail mit Ihrer Domain in der From-Linie.

Preislich alleine, das ist ein Mail-Server, Speicher und ein Spam-Filter. Fünf von ihnen, für ein Jahr, ist $ 9 hier. Der Rest der Rechnung kauft Software, die Sie bereits ersetzt haben.

Die Preisgestaltung pro Sitzplatz geht davon aus, dass jeder Sitzplatz eine Person ist, die eine vergleichbare Menge an Arbeit verrichtet. E-Mails verhalten sich nicht so. Ein Partner, der vierzig Nachrichten am Tag versendet und ein Buchhalter, der vier pro Woche liest, kosten einen Mailserver fast gleich, das heißt: fast nichts. Speicher und Bandbreite sind die wirklichen Kosten, und sie sind gering.

Der Sitzplatzpreis misst also nichts über E-Mail. Es misst Ihre Mitarbeiterzahl und berechnet Ihnen Wachstum, das Ihren Anbieter nichts kostet. Fügen Sie einen Mitbegründer zu Workspace hinzu und die Rechnung steigt um 84 US-Dollar pro Jahr. Fügen Sie hier einen hinzu und es geht nichts, denn das, was tatsächlich Geld kostet, ist der Speicher, den sie verwenden, und Sie zahlen bereits dafür.

Um fair über ein Detail zu sein, werden die Leute falsch liegen: Workspace berechnet keine Aliase. Ein info@ oder ein hello@ ist dort frei, genauso wie hier. Die Gebühr pro Sitzplatz ist für Menschen mit einer eigenen Mailbox, die genau die Zahl ist, die wächst, wenn Sie mieten.

Nichts bricht, während Sie sich einrichten. Sie fügen hier Ihre Domain hinzu, fügen vier DNS-Datensätze (MX, SPF, DKIM, DMARC) ein, und Workspace liefert Ihre E-Mails die ganze Zeit, da E-Mails dem MX-Datensatz folgen und Ihre noch nicht verschoben wurden. Wenn die Datensätze grün lesen, drehen Sie MX. Das ist der Wechsel.

Ihr Archiv kommt mit Ihnen, weil es immer könnte: Gmail spricht IMAP, und Google Takeout wird Ihnen eine Mbox mit allem geben. Zeigen Sie einen E-Mail-Client auf beide Konten und ziehen Sie ihn oder führen Sie ein Synchronisierungstool aus. Das archiv war nie von google zu behalten.

Was Sie nicht mitbringen können, sind die Teile, die keine E-Mail sind. Kalender, Docs, Drive und Meet bleiben zurück, weil wir diese nicht bauen und nicht bauen werden. Das ist der Handel, klar gesagt, anstatt in einer Feature-Tabelle begraben.