FranklyMail vs Google Workspace

Werkruimte is niet te duur. Het is geprijsd als een kantoor suite, want dat is wat het is: post, kalender, video, documenten, opslag en administratie verkocht als een zetel. De stoel is goed als je de stoel gebruikt.

Het probleem is dat veel kleine teams de hele suite kopen en er een twaalfde van gebruiken. De documenten zijn verplaatst naar Notion. De gesprekken verhuisden naar Slack Huddles of Zoom. De bestanden verplaatst naar Drive-vormige gaten in Dropbox, Figma en GitHub. Wat er nog over is op die $7 per maand is Gmail met uw domein in de From lijn.

Geprijsd op zichzelf, dat is een mail server, opslag, en een spam filter. Vijf van hen, voor een jaar, is $9 hier. De rest van de factuur is het kopen van software die u al vervangen.

De prijs per zitplaats gaat ervan uit dat elke zetel een persoon is die een vergelijkbare hoeveelheid werk verricht. E-mail gedraagt zich niet zo. Een partner die veertig berichten per dag stuurt en een boekhouder die vier per week leest, kostte een mailserver bijna hetzelfde, wat wil zeggen: bijna niets. Opslag en bandbreedte zijn de echte kosten, en ze zijn klein.

Dus de stoelprijs meet niets over e-mail. Het is het meten van uw telling, en het factureert u voor groei dat kost uw provider niets. Voeg een medeoprichter toe aan Workspace en de factuur stijgt $84 per jaar. Voeg er hier een toe en het gaat niets omhoog, want het ding dat eigenlijk geld kost is de opslag die ze gebruiken, en je betaalt daar al voor.

Om eerlijk te zijn over een detail hebben mensen het mis: Workspace rekent geen aliassen. Een info@ of een hello@ is gratis daar, hetzelfde als hier. De kosten per stoel zijn voor mensen met hun eigen brievenbus, dat is precies het aantal dat groeit wanneer je huurt.

Niets breekt terwijl jij je klaarmaakt. Je voegt hier je domein toe, plakt vier DNS records (MX, SPF, DKIM, DMARC), en Workspace blijft je mail de hele tijd leveren, want mail volgt de MX record en de jouwe is nog niet verplaatst. Als de platen groen lezen, draai je MX. Dat is de schakelaar.

Uw archief komt met u omdat het altijd kon: Gmail spreekt IMAP, en Google Takeout zal u een mbox van alles. Richt een e-mailclient op zowel accounts als slepen, of voer een sync-tool uit. Het archief was nooit Google.

Wat je niet kunt meenemen is de delen die geen e-mail zijn. Kalender, Docs, Drive and Meet blijven achter, omdat we die niet bouwen en dat ook niet gaan doen. Dat is de handel, duidelijk gezegd in plaats van begraven in een functietabel.