Google Workspace gegen Fastmail

Workspace Business Starter ist $7 pro Benutzer und Monat auf einer jährlichen Laufzeit: $420 pro Jahr für fünf Personen. Diese Zahl ist kein Postpreis. Es ist Mail, Kalender, Video, Dokumente, Tabellenkalkulationen, gemeinsam genutzter Speicher und eine Admin-Konsole, die als ein Sitzplatz verkauft wird, und wenn ein Team diesen Sitzplatz verwendet, ist dies ein guter Wert.

Fastmail versucht nicht, das zu sein. Es handelt sich um einen Postdienst mit einem Kalender und angeschlossenen Kontakten, der von Personen erstellt wurde, die seit über zwanzig Jahren Post betreiben, und das Produkt, mit dem er konkurriert, ist nicht Workspace als Ganzes: Es ist Gmail, für sich genommen, entbündelt vom Rest der Rechnung.

Das macht den Vergleich weniger über Features als über das, was Sie ersetzt haben. Teams, die ihre Dokumente zu Notion, ihre Anrufe zu Slack oder Zoom und ihre Dateien zu Dropbox, Figma und GitHub verschoben haben, zahlen immer noch Office-Suite-Preise für den einen Teil, den sie behalten haben.

Workspace gewinnt beim Spam-Filtern, und es ist nicht nahe: Google sieht mehr Post als jeder andere Lebende, und jeder Vergleich, der Parität behauptet, verkauft etwas. Es gewinnt auch bei der Verwaltung in realem Maßstab: SSO und SAML, Retention Holds, ein Audit-Trail, Gerätemanagement, ein Support-Vertrag mit einem Namen darauf. Und niemand wird jemals an zweiter Stelle geraten, wenn er sich für Google entscheidet, was auf einem Beschaffungsformular etwas wert ist.

Fastmail gewinnt auf die tägliche Erfahrung der Verwendung von E-Mail. Die apps sind besser als eine standardbasierte webmail und es ist auch nicht nah in diese richtung. Es spricht JMAP und unterstützt Sieve, so dass Power-User echte serverseitige Regeln und schnelle Clients erhalten, von denen keiner Workspace bietet. Maskierte E-Mail ist eine der besseren Funktionen, die jeder in dieser Kategorie ausgeliefert hat.

Die Sache, die weder gewinnt, ist das Preismodell. Beide Rechnungen pro Person für einen Service, dessen Kosten Speicherplatz und Bandbreite sind, weshalb beide Rechnungen wachsen, wenn Sie jemanden einstellen, der vier Nachrichten pro Woche liest.

Mail bewegt sich in beide Richtungen ohne Drama. Beide sprechen IMAP, Google Takeout exportiert eine mbox, und mail folgt dem MX-Datensatz, so dass nichts bricht, während Sie einrichten, weil Ihre MX noch nicht bewegt hat. Du drehst es zuletzt um.

Kalender und Kontakte bewegen sich zwischen diesen beiden, weil beide sie haben. Das ist der praktische Grund, warum ein Workspace-to-Fastmail-Move ein kleinerer Job ist als ein Workspace-to-anything-mail-only-Move: Sie entscheiden nicht, wo sich Ihr Kalender danach befindet.

Dokumente bewegen sich nicht. Wenn in Docs and Sheets Ihr Unternehmen Dinge aufschreibt, bedeutet das Verlassen von Workspace, einen Ersatz auszuwählen und zu migrieren, und das ist ein größeres Projekt als der Wechsel des Mail-Anbieters. Bepreisen Sie es, bevor Sie die Postpreise vergleichen.