Google Workspace vs Fastmail

El espacio de trabajo Business Starter es de $7 por usuario por mes a un plazo anual: $420 al año para cinco personas. Ese número no es un precio de correo. Es correo, calendario, video, documentos, hojas de cálculo, almacenamiento compartido y consola de administración, vendido como un asiento, y si un equipo utiliza ese asiento es de buen valor.

Fastmail no trata de ser eso. Es un servicio de correo con un calendario y contactos adjuntos, hecho por personas que han estado ejecutando correo durante más de veinte años, y el producto con el que compite no es espacio de trabajo en su conjunto: es Gmail, por su cuenta, desmontado del resto de la factura.

Eso hace que la comparación sea menos sobre las características que sobre lo que sustituyó. Los equipos que trasladaron sus documentos a Notion, sus llamadas a Slack o Zoom y sus archivos a Dropbox, Figma y GitHub siguen pagando precios de oficina-suite por una parte que guardaban.

Workspace gana en el filtrado de spam, y no está cerca: Google ve más correo que cualquier persona viva, y cualquier comparación que afirma que la paridad está vendiendo algo. También gana en administración a escala real: SSO y SAML, retenciones, una pista de auditoría, gestión de dispositivos, un contrato de soporte con un nombre en él. Y nadie se ha preguntado nunca por elegir Google, lo que vale algo en un formulario de compra.

Fastmail gana en la experiencia diaria de usar el correo electrónico. Las aplicaciones son mejores que un correo web basado en estándares y tampoco está cerca en esa dirección. Habla JMAP y admite Sieve, por lo que los usuarios de energía obtienen reglas del lado del servidor y clientes rápidos, ninguno de los cuales ofrece Workspace. Masked Email es una de las mejores características que cualquiera ha enviado en esta categoría.

La cosa que no gana es el modelo de precios. Tanto factura por persona por un servicio cuyos costos son almacenamiento y ancho de banda, por lo que ambas facturas crecen cuando contratas a alguien que lee cuatro mensajes por semana.

El correo se mueve de cualquier manera sin drama. Ambos hablan IMAP, Google Takeout exporta un mbox, y el correo sigue el registro MX, así que nada se rompe mientras se establece, porque su MX aún no se ha movido. Lo haces la última vez.

Calendario y contactos se mueven entre estos dos, porque ambos los tienen. Esa es la razón práctica por la que un movimiento Workspace-to-Fastmail es un trabajo más pequeño que un Workspace-to-thing-mail-only move: no estás decidiendo dónde vive tu calendario después.

Los documentos no se mueven. Si Docs y Sheets están donde su empresa escribe cosas, dejando Workspace significa elegir un reemplazo y migrar, y eso es un proyecto más grande que cambiar proveedores de correo. Precio antes de comparar los precios del correo.