Google Workspace vs Fastmail

Workspace Business Starter is $7 per gebruiker per maand op een jaarlijkse termijn: $420 per jaar voor vijf personen. Dat nummer is geen postprijs. Het is post, agenda, video, documenten, spreadsheets, gedeelde opslag en een admin-console, verkocht als een stoel, en als een team gebruikt die stoel is het goede waarde.

Fastmail probeert dat niet te zijn. Het is een postdienst met een kalender en contacten verbonden, gemaakt door mensen die al meer dan twintig jaar post draaien, en het product waarmee het concurreren is niet Workspace als geheel: het is Gmail, op zich, ontbundeld van de rest van de factuur.

Dat maakt de vergelijking minder over functies dan over wat je vervangen. Teams die hun documenten naar Notion hebben verplaatst, hun oproepen naar Slack of Zoom en hun bestanden naar Dropbox, Figma en GitHub betalen nog steeds kantoor-suite prijzen voor het ene deel dat ze bewaarden.

Workspace wint op spam filteren, en het is niet dichtbij: Google ziet meer mail dan wie dan ook levend, en elke vergelijking die beweert dat pariteit is het verkopen van iets. Het wint ook op de administratie op echte schaal: SSO en SAML, retentie houdt, een audit trail, apparaat management, een support contract met een naam erop. En niemand twijfelt ooit aan de keuze voor Google, wat iets waard is op een aanbestedingsformulier.

Fastmail wint op de dagelijkse ervaring van het gebruik van e-mail. De apps zijn beter dan een standaardgebaseerde webmail en het is ook niet in die richting. Het spreekt JMAP en ondersteunt Sieve, dus power users krijgen echte server-side regels en snelle clients, die geen van beide Workspace biedt. Gemaskerde e-mail is een van de betere functies die iedereen heeft verzonden in deze categorie.

Wat ook niet wint is het prijsmodel. Zowel factuur per persoon voor een dienst waarvan de kosten opslag en bandbreedte zijn, dat is de reden waarom beide facturen groeien wanneer u iemand inhuurt die vier berichten per week leest.

De post beweegt hoe dan ook zonder drama. Beide spreken IMAP, Google Takeout exporteert een mbox, en mail volgt de MX record, dus niets breekt tijdens het instellen, omdat uw MX nog niet is verplaatst. Je gooit hem als laatste om.

Kalender en contacten bewegen tussen deze twee, omdat beide hebben. Dat is de praktische reden waarom een Workspace-to-Fastmail-beweging een kleinere baan is dan een Workspace-to- anything-mail-only-move: je beslist niet waar je kalender daarna woont.

Documenten bewegen niet. Als Docs en Sheets zijn waar uw bedrijf schrijft dingen op, het verlaten van Workspace betekent het kiezen van een vervanging en migreren, en dat is een groter project dan het veranderen van mail providers. Prijs het voordat u mail prijzen te vergelijken.