Google Workspace vs Fastmail

Área de trabalho Business Starter é $7 por usuário por mês em um termo anual: $420 por ano para cinco pessoas. Esse número não é um preço de correio. É correio, calendário, vídeo, documentos, planilhas, armazenamento compartilhado e um console de administração, vendido como um único assento, e se uma equipe usa esse assento é de bom valor.

Fastmail não tenta ser assim. É um serviço de correio com um calendário e contactos anexados, feito por pessoas que têm executado o correio há mais de vinte anos, e o produto com que compete não é o Workspace como um todo: é Gmail, por si só, separado do resto da factura.

Isso torna a comparação menos sobre características do que sobre o que você substituiu. Equipes que mudaram seus documentos para o Notion, suas chamadas para o Slack ou Zoom e seus arquivos para o Dropbox, Figma e GitHub ainda estão pagando preços de suíte de escritório pela única parte que mantiveram.

O espaço de trabalho ganha na filtragem de spam, e não é perto: o Google vê mais e-mail do que qualquer um vivo, e qualquer comparação que reivindica paridade está vendendo algo. Também ganha na administração em escala real: SSO e SAML, retenção segura, uma trilha de auditoria, gerenciamento de dispositivos, um contrato de suporte com um nome nele. E ninguém nunca é questionado por escolher o Google, o que vale algo em um formulário de aquisição.

Fastmail ganha na experiência diária de usar o email. Os aplicativos são melhores do que um webmail baseado em padrões e também não estão próximos nessa direção. Ele fala JMAP e suporta Sieve, então usuários de energia recebem regras reais do lado do servidor e clientes rápidos, nenhum dos quais o Workspace oferece. Mascarado Email é um dos melhores recursos que qualquer um já enviou nesta categoria.

A coisa que nenhum dos dois ganha é o modelo de preços. Ambas as contas por pessoa para um serviço cujos custos são de armazenamento e largura de banda, é por isso que ambas as faturas crescem quando você contrata alguém que lê quatro mensagens por semana.

O correio move-se de qualquer forma sem drama. Ambos falam IMAP, Google Takeout exporta um mbox, e o e-mail segue o registro MX, então nada quebra enquanto você configura, porque o seu MX ainda não se moveu. Viras-o por último.

Calendário e contatos movem-se entre estes dois, porque ambos têm. Essa é a razão prática pela qual um movimento do Workspace-para-Fastmail é um trabalho menor do que um movimento do Workspace-para-qualquer coisa-apenas-mail: você não está decidindo onde seu calendário vive depois.

Os documentos não se movem. Se Docs e Planilhas são onde sua empresa escreve as coisas, deixar o Workspace significa escolher uma substituição e migrar, e isso é um projeto maior do que mudar provedores de e-mail. Preço antes de comparar preços de correio.